Mesleki Eğitim Kanunu gereğince meslek okullarından mezun olanlar için İş Yeri Açma Belgesi verilmektedir. Öğrenciler için bu belgeyi hazırlayıp basan bu yazılım tamamen serbest kullanımlıdır, ücretsizdir. Aşağıda görüldüğü gibi tek ekran pencerelidir.

İlk önce "Dosya Aç" tıklanarak ilgili dosyalar açılır. Ekrana gelen pencerede "Data klasörü" girişine "Data 2011" gibi bir bilgi girip "Tamam"ı tıklayınız; bu isim ile kayıt edilmiş bilgiler varsa kullanılacak, yoksa yenisi oluşturulacak ve kullanılmaya başlanacaktır. İlk kullanımda parametreler girilmelidir. Öğrenci resimleri çok büyük olmamalıdır; aksi halde data büyüklüğünden dolayı programda yavaşlama görülecektir. Öğrenci bilgileri girildikten sonra listeler alınır. Hazır form doldurmanın yanı sıra, form baskısı da yapmaktadır. "Onay Defteri" de düzenlenmektedir.

E-Okul'dan öğrenci listesi istenerek Excel çıktısı alınır. Bu liste Excel'de satır, sütun silmesi yapılarak bu programın istediği liste formatına uygun hale getirilerek kayıt edilir. Kayıt edilen bu öğrenci listesi, bizim programdaki "Excel'den Aktar" butonu tıklanarak toplu öğrenci girişi yapılabilir. Fare'yi butonların üzerine sürüklediğinizde, size kısa açıklamalar verilecektir.

Yazdırılan belgelerin (yazıcıda) kağıda iyi ortalanması için önizleme sırasında "Kenar Boşlukları" ayar penceresinde "Üst kenar" değerini değiştirerek kağıt ortalaması yapabilirsiniz.