Yazılımlarımız her çalıştırıldığında doğru işlem yapmak için, başlangıçta Dosya Aç simgesi tıklanacak ve ekrana gelen yeni pencerede İşlem Tarihi ve Veritabanı belirlenecektir. Yeni bir veritabanı için ilgili alana bir isim yazılır. Hangi yılın ve ayın işlemi yapılacak ise (örn. 01.ay.yıl) işlem tarihi alanına girilmelidir; işlem için esas alınan tarih budur.